Vérifier que les montants collectés correspondent

Rapprocher, c’est vérifier que l’argent encaissé à la livraison correspond bien à ce qui vous est versé. C’est la clé d’une comptabilité saine.

Avant de commencer

• Vous avez des commandes livrées et encaissées.

Étapes

1. Ouvrez Encaissements, puis Rapprochement.
2. Comparez le total encaissé par les livreurs au total attendu des commandes livrées.
3. Repérez les écarts éventuels ligne par ligne.
4. Ouvrez une commande douteuse pour voir le détail de l’encaissement.
5. Corrigez ou signalez tout écart au livreur concerné.

Résultat

Vos montants collectés et vos versements concordent. Vous savez que rien ne se perd entre la livraison et votre compte.

Problèmes fréquents

Un écart apparaît sur une commande. Vérifiez le montant remis par le livreur ; une erreur de monnaie est vite corrigée.

Un livreur remet moins que prévu. Utilisez le détail des courses pour en discuter avec lui, preuve à l’appui.

Tout semble juste mais mon versement diffère. Pensez aux frais déduits : ils expliquent la différence.

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